Учет в малом бизнесе

Не секрет что финансы, это важная часть бизнеса. При открытии собственного дела нужно решить вопрос о том, кто будет заниматься учетом и отчетностью. Возможно понадобится бухгалтер, учетчик, контролер и даже финансовый директор. Каждый из этих профессионалов может быть нужен на разном этапе развития компании. Но когда лучше нанимать какого сотрудника и в чем их преимущества разберем дальше.

Набор финансовых показателей в малом бизнесе это очень важный инструмент который дает возможность принимать верные решения, управлять потоком денежных средств и верно оценивать конкурентоспособность.

Мир бизнес финансов может показаться достаточно сложным и запутанным. Часто собственникам кажется, что можно не вникать в подробности учета и лучше заняться важными делами по построению бизнеса.

Опытные бизнесмены хорошо знают, что финансовая система компании напрямую формирует ее успешность. Известно, что треть компаний уходят с рынков по причине слабой организации финансового учета.

Наверное, нельзя назвать точных правил для каждой компании когда следует набирать дополнительный персонал, который будет заниматься финансовым и бухгалтерским учетом. Но чтобы принять верное решение нужно обратить внимание на следующие нюансы.

Когда брать бухгалтера

Стартап: Бухгалтер в компании на этапе стартапа поможет сформировать хорошую систему учета, эффективно управлять финансовыми потоками и установить некоторые правила по расходованию денежных средств.

Слабые знания финансовых показателей: Когда при взгляде на баланс и отчет о движении денежных средств у бизнесмена кружится голова, возможно ему понадобиться помощь. В таком случае можно обратиться за услугой к опытному бухгалтеру, который поможет разобраться в основных числах.

Компания из одного сотрудника: При таком виде бизнеса заметное внимание уделяется поддержанию низкого уровня затрат. Расходы на бухгалтера в течение месяца могут показаться достаточно высокими для такой компании. В таком случае можно вести учет самостоятельно, а бухгалтера привлекать только когда нужно сдавать регулярную отчетность.

Когда брать сотрудника для учета

Набор персонала: На некотором этапе развития компании может понадобиться дополнительный персонал.

Изменение бизнес структуры: Нанять дополнительный персонал для учета может оказаться хорошим решением когда в компании планируется смена собственника. Когда профессионалы оценят финансовое состояние, и налоговые нюансы будет проще проводить любую сделку.

Внешнее финансирование: Когда нужно взять внешний капитал, такой как банковский кредит, очень разумно обратиться к услугам аудитора. Поддержание в порядке финансовых показателей поможет добиться положительного решения по кредиту.

Налогообложение по общей схеме: Каждой компании, работающей на общей системе налогообложения понадобиться отдельный сотрудник который будет заниматься бухучетом. Профессиональный бухгалтер даст возможность лучше управлять финансами и вести точный учет расходов, установит нужное программное обеспечение, а сервис ИТС от ЦБТ поможет регулярно делать его обновление.

Когда брать контролера

Когда угодно: Каждая серьезная компания, в которой менеджеры захотят уделять внимание стратегическим решениям и наймут контролера, чтобы управлять бюджетом и вести учет финансов.

Изменение финансовых учетных программ: В развитии компания может дойти до уровня когда ей будет недостаточно просто готовых программ и приложений для учет. В таком случае опытный персонал по учету может быть расширен на должность контролера. Он поможет содержать учет в порядке и подобрать подходящее финансовое программное обеспечение.

Нужно больше времени на управление: Каждый собственник малого бизнеса может решить тратить меньше времени на контроль счетов. Тогда он может нанять отдельного сотрудника, который будет заниматься составлением бюджетов, первичными документами и учетом расходов.

Когда брать финансового директора

Компания на этапе роста: Бизнес показывает заметный рост и возможно планируется дальнейший захват рынка, в таким случае будет целесообразна нанять финансово директора. Он поможет сформировать финансовую стратегию компании которая расширяет набор своих услуг и требует комплектных решений касательно финансово менеджмента.

Углубленные финансы: Простое обращение в банк за кредитом не требует опыта финансового директора. Но когда компания планирует выход на биржу, финансовый директор поможет сделать этот процесс эффективным и быстрым.

Для некоторых компаний хорошим решением будет обратиться за помощью к фирмам которые предоставляют основной набор бухгалтерских услуг. Это может быть простое составление отчетности, но также и комплексное ведение бухгалтерского учета.

Решение как построить систему финансового учета компании зависит от того кто ей управляет. Но нужно помнить, что недостаток знаний в этом вопросе может привести к ненужным растратам средств. Следует знать, что помощь опытного профессионала даст возможность действительно повысить устойчивость и общую прибыльность.