Форма базовых знаний
Форма базовый данных описывают разные области для дискуссии без выполнения их дальнейшего анализа.
В отношении формы поставщиков можно выполнить анализ, подобный тому, который проводился в отношении товаров и покупателей. Однако нужно убедиться в необходимости такого анализа. Когда понятно, что глубокая осведомленность о понесенных затратах может способствовать концентрации закупок в тех областях, где возможно получение большей прибыли, то это нормально. Когда анализ выявляет области, в которых компания подвержена риску прекращения поставок, то он также является целесообразным.Настоящую ценность эти данные представляют тогда, когда руководство начинает планировать продолжение отношений с поставщиками и ожидания относительно них. Тем не менее эта форма действительно выявляет то, какие отношения поддерживаются с поставщиками. В одной из компаний такой анализ привел к полному изменению системы, используемой отделом закупок.
Причина использования формы базовых данных по организационной структуре заключается в гарантии факта существования установленной схемы организации. Проверьте области, которые характеризуются очевидными трудностями, но не указаны в структуре. Они включают в себя такие вопросы, как подотчетность отдела гарантии качества отделу производства, отдела оценки новых продуктов отделу продаж, а также отделение лабораторий дизайна и разработки от отделов производства.
Форму по производственным мощностям также нужно обсудить, особенно в случае, когда использование оборудования плохого качества ведет к потере конкурентного преимущества.
Профиль персонала в соответствующей форме нуждается лишь в представлении фактов. Основной вопрос, который включен также и в форму по определению видения руководящей команды, заключается в следующем: в какой мере недостаток знаний и навыков персонала препятствует прогрессу и перспективам компании. Обычно эта форма определяет любые статистические проблемы, касающиеся персонала, такие как несбалансированность возрастного диапазона работников компании или основного подразделения. Также руководству следует оценить в какой мере компании нужен медицинский полис для иностранных граждан. Особенно это важно для компаний, которые привлекают зарубежных сотрудников для определенных работ.
Форма по инновации является отчетом о проделанной работе в данной области, и если недостаток инноваций является проблемой, его обычно можно легко заметить.
Целью формы по производительности является проверка того, улучшается ли производительность работы всей компании из года в год.
Сбор данных является ключевым моментом формирования разумной стратегии. Во многих крупных корпорациях формы, описанные выше, были заполнены весьма тщательно, и анализ обнаружил много областей немедленного улучшения с высокой отдачей. Компании среднего размера обычно не вдаются в такие подробности, но результат их анализа более прост в использовании. В обоих случаях формы почти всегда определяют немедленные улучшения и формируют четкую базу для будущего. Подобные выгоды, обычно также создают стремление к более упорной работе.
Естественно, некоторые из действий группа захочет осуществить немедленно. Это могут быть любые действия, начиная от исключения из ассортимента некоторых товаров, изменения организации продаж, начала набора персонала. При условии, что эти действия не уменьшат общую производительность компании и не изменят ее радикально до того, как будет сформирована новая стратегия, будет целесообразным предпринять их. Поскольку этот процесс будет быстро приносить выгоды и способствовать улучшению производительности и сможет повысить общую прибыльность.
