Переезд компании может быть трудоемким и дорогостоящим делом. Вот несколько советов, которые помогут подготовиться к предстоящему шагу, чтобы сделать его максимально простым.

Когда планируется перемещение в творческие офисные помещения самое время расстаться со старыми телефонами, копировальными аппаратами, принтерами, ПК и офисной мебелью, даже канцелярскими принадлежностями, которые не пригодятся в дальнейшем.

Когда переезд планируется делать собственными силами

Начните подготовку заранее. Никогда не ждите до последней минуты. Когда компания готовиться перемещать свой бизнес, начните упаковывать предметы, которые не используете на регулярной основе, как можно скорее. Большинство людей сильно недооценивают время, необходимое для упаковки на несколько дней. Когда у компании есть большой запас предметов, то потребуется немало времени, чтобы их упаковать. В таком случае удобно использовать для упаковки предметов zip lock пакеты от компании Полимер синтез. Такой вид упаковки предлагает несколько преимуществ.

К ним относятся:

- прозрачность материала, что дает возможность видеть что находится внутри пакета
- герметичность zip lock пакета защитит предмет от влажности при транспортировке
- многоразовость пакетов позволяет применять их в дальнейшем в работе
- доступность цен, при покупке у производителей

Чтобы сэкономить средства, также подумайте о покупке использованных ящиков и упаковочных принадлежностей. Сделайте надписи на коробках, когда у компании есть сотни ящиков, то система нумерации поможет сэкономить ресурсы.

Упакуйте компьютерные провода

Когда у компании много компьютеров, лучший способ справиться с их перемещением, это начать с упаковки проводов. Очень удобно для этого подойдет zip lock пакет с застежкой, на котором можно написать к чему принадлежит данный провод.

Перемещение компьютерных мониторов

Компьютерные мониторы должны быть обернуты индивидуально в пузырчатую пленку. Лучший способ защитить важные данные, это купить съемный жесткий диск и использовать онлайн-сервис для резервного копирования на период переезда.

Упаковка и перемещение электроники

Принтеры, это чувствительные устройства, подобные компьютерам. Извлеките картриджи для принтеров, обязательно следуйте инструкциям по перемещению, поскольку перемещение может повредить устройство и аннулировать гарантию.

Обновите свою контактные данные

Вам необходимо будет обновить свой адрес на документах, визитных карточках и сайте. Самая важная вещь для обновления это сайт. Также нужно уведомить почтовое отделение, ваших кредиторов, банк. Можете обнаружить, что ваша компания указана в справочных каталогах, в которых будут отображаться старые контактные данные, их также нужно будет обновить.

Сделайте контрольный список

Лучший способ избежать ошибок при любом переезде, это начать с составления контрольного списка всего, что нужно сделать. Включите задачи, которые необходимо выполнить заранее, необходимые вам материалы и план распаковки. Старайтесь не потеть каждую мелочь, которая может ускорить перемещение предметов. Планируйте переезд заранее, тогда можно добиться того чтобы он прошел быстро и легко.