Вовлеченность заинтересованных сторон является одним из важнейших факторов успешности в инвестировании средств, однако именно этому аспекту зачастую не придают должного значения при оценке предложений по инвестированию средств.

Помните о том, что нужна постоянная поддержка сторонников инвестирований ответственных за принятие ключевых решений, именно эта позиция гарантирует получение требуемых ресурсов. Лояльность со стороны вендоров и поставщиков также имеет огромное значение.

В том случае, когда инвестирование затрагивает преимущественно сотрудников компании, следует заручиться дополнительной поддержкой. Хотя говорим об очевидном, многие компании приступают к осуществлению инвестирований, не считая нужным тратить время на то, чтобы объяснить своим сотрудникам преимущества, и тем самым заручиться их поддержкой. Например, можно предложить руководству купить котел и таким образом инвестировать средства в снижение затрат связанных с отоплением и водоснабжением. При этом обязательно следует сообщить персоналу почему сделано такое инвестирование и как это может повысить общую доходность.

В обоих случаях вероятность создания ценности посредством инвестирований повышается. К другим важным факторам, которым следует уделить внимание, относятся следующие:

Чем больше сторон проявляют заинтересованность в осуществлении вашего инвестиционного проекта или убеждены в его целесообразности, тем больше вы можете рассчитывать на поддержку и сотрудничество. Это в равной степени относится и к тем, кто принимает ключевые решения, которые, вероятнее, поддержат и обеспечат ресурсами интересный и нужный для них проект, и к конечным пользователям, которые не имеют ничего против того, чтобы упростить задачу, и отнесутся к вашему проекту соответственно. Чем большую заинтересованность проявят участвующие стороны, тем больше будет шансов на успех.

Процесс формального одобрения упрощает задачу определения конечных целей капиталовложения, снижает риск постоянного изменения требований и содействует вовлечению в процесс заинтере- сованных сторон, подтверждая то, что их требования учитываются и удовлетворяются.

Процесс окончательного одобрения устанавливает четкие критерии выполнения инвестиционного проекта. Независимо от того, насколько тщательно вы будете учитывать требования, предъявляемые к инвестиции, заинтересованные стороны и конечные пользователи, вероятно, выдвинут новые требования по мере того, как ваш проект будет приближаться к завершению. Хотя в некоторых случаях эти вновь появившиеся пожелани носят действительно существенный характер и требуют значительных изменений, зачастую они не являются необходимыми в плане создания ценности.

У каждого проекта должен быть защитник менеджер, который воспринимает проект как собственное дело и обладает достаточными полномочиями для того, чтобы обеспечить необходимые ресурсы и участие в проекте достаточного количества сотрудников.

Утвержденные процедуры решения конфликтов, принятия решений, распространения информации могут значительно снизить риск того, что ваш инвестиционный проект столкнется с трудностями из-за разногласий между заинтересованными сторонами, тупиковой ситуации, отсутствия или закрытости ключевой информации.

Обучающая программа для конечных пользователей способствует пониманию и поддержке осуществляемого проекта и позволяет снизить риск неиспользования результатов в будущем, что равноценно провалу.

Независимо от точности определения требований к новому капиталовложению, тщательности разработки плана исполнения и безупречности его выполнения события не всегда будут развиваться в соответствии с разработанным планом. Если же вы предоставите конечному пользователю возможность сообщать о проблемах и получать ответы на возникающие вопросы, это благотворно скажется на эффективности инвестиций.