Предсталвяет собой документ, который подтверждает расход аванса, то есть заранее выплаченных денежных сумм. Зачастую имеет типовую форму и содержит информацию о фактически сделанных расходах, остатке средств и размере перерасхода. Авансовый отчет утверждается руководителем и может проверяться бухгалтерией. К нему часто прилагаются документы подтверждающие расходы авансированных сумм, например, чеки, квитанции, билеты. Следующий аванс на практике выдается подотчетному работнику, только после отчета по ранее израсходованным суммам.